Was athemi macht

athemi ist eine Plattform für den direkten Austausch von Geschäftsdokumenten zwischen Unternehmen. Statt Angebote, Nachträge, Unterlagen und Rechnungen zwischen zwei Postfächern hin- und herzuschicken, entsteht ein gemeinsamer Projektraum: Beide Seiten sehen denselben Stand, und alles, was zum Auftrag gehört, liegt automatisch beisammen — Offerte, Kommunikation, Dokumente, Rechnung.

Archiviert wird zentral und durchsuchbar, unterschrieben wird elektronisch, und die Plattform synchronisiert bidirektional mit elf ERP-Systemen — Kontakte, Offerten, Rechnungen. Wer kein ERP hat, kann athemi auch eigenständig nutzen. Betrieben wird sie in der Schweiz.

Was daran speziell ist

Die unterschriebene Offerte gilt als der Moment, in dem alles feststeht. Tatsächlich ist sie meist nur ein Zwischenstand. Danach geht es weiter: Versionen, Details, zusätzliche Unterlagen, Bilder, Arbeitsrapporte — in losen Blöcken über Mail, Telefon und SMS. Das gilt für den Bau genauso wie für Produktentwicklung, Agenturarbeit oder Dienstleistungsaufträge.

Auffallen tut das erst bei der Rechnung. Wenn man sich dann nicht einig ist, beginnt die mühsame Aufarbeitung — und die Rechtssicherheit ist zweifelhaft, wenn die entscheidende Information in einem Postfach liegt, dessen Inhaber das Unternehmen längst verlassen hat. Genau diese Lücke schliesst athemi.

• Ein gemeinsamer Stand statt zweier Postfächer. Kunde und Lieferant sehen dasselbe — die Frage „worauf haben wir uns geeinigt?" stellt sich gar nicht erst.
• Der ganze Auftrag, nicht nur die Offerte. Nachträge, Unterlagen, Kommunikation und Rechnung sortieren sich automatisch dorthin, wo sie zusammengehören.
• Unterschrift mit Beweiskraft. Für die meisten Geschäftsvereinbarungen genügt die einfache elektronische Signatur — beweissicher wird sie durch dokumentierten Identitätsnachweis, Zeitstempel und ein integritätsgesichertes Dokument.
• Drei Schweizer Rechtsrahmen, eingebaut statt nachgereicht. Die zehnjährige Aufbewahrungspflicht nach OR 958f, das revidierte Datenschutzgesetz und ZertES prägen die Geschäftsabwicklung in der Schweiz — athemi ist darauf ausgelegt.
• Anschluss statt Insel. Bidirektionale Synchronisation mit elf ERP-Systemen — und auch ohne ERP nutzbar.
• Für KMU gebaut, nicht für Konzerne. Ohne IT-Abteilung, ohne wochenlange Einführung; kostenlos starten, keine Vertragsbindung.
• In der Schweiz betrieben. Verschlüsselte Übertragung, granulare Zugriffsrechte, vollständiges Audit-Log.

Wie MANOVIS athemi unterstützt

Entstanden ist athemi aus einer Beobachtung des Mitgründers Stefan Mumenthaler, der als Geschäftsführer der wireno AG eine Funktion seiner Buchhaltungssoftware vermisste: Bei Bexio liessen sich Offerten direkt einsehen — in seinem eigenen System gab es das nicht. MANOVIS kannte diese Funktion gar nicht, konnte aber nachvollziehen, warum sie nützlich ist.

Im Gespräch wurde dann klar, dass die Funktion zwar gut, aber unvollständig gedacht ist. Zu einem Auftrag gehört fast immer mehr als die unterschriebene Offerte. Aus dieser Erkenntnis wurde die eigentliche Idee: nicht ein Dokument teilen, sondern den ganzen Auftrag — als gemeinsamen Projektraum, in dem beide Seiten immer denselben Stand haben.

MANOVIS hat athemi von dieser Idee an mitentwickelt und trägt das Unternehmen bis heute mit — inhaltlich wie finanziell.