Was ist easo?

easo ist das Cockpit für Ihr Qualitätsmanagement: Ihre Mitarbeitenden erstellen, prüfen und geben ISO-9001-Dokumente frei und lesen sie als lebendiges, durchsuchbares Handbuch — allein oder im Team, in fünf Sprachen. Es ist kein Ablagesystem, in das ein Handbuch gelegt wird, sondern der Ort, an dem es entsteht und benutzt wird.

Alles, was ein Qualitätsmanagement prüfsicher macht — Versionierung, Freigaben, Nachweise, Revisionsstände — läuft darunter ab, ohne dass jemand sich darum kümmern muss. Kein Git-Wissen, keine SharePoint-Struktur, kein IT-Projekt.

Und easo beginnt nicht bei null: Ein bestehendes Qualitätshandbuch wird am ersten Tag übernommen und danach Schritt für Schritt in lebendige Dokumente überführt. Der Umstieg ist ein Tag, kein Projekt.

Was easo anders macht

Wer heute ein QMS für ein kleineres Unternehmen sucht, hat im Wesentlichen zwei Optionen: umfangreiche eQMS-Suiten, die im Büroalltag gemieden werden — oder selbstgebaute Word- und SharePoint-Ordner, die auseinanderdriften und im Audit nicht belegen können, dass nichts verändert wurde. easo setzt an genau diesen Schwachstellen an.

• Ihre Daten bleiben Ihre. Die Dokumente liegen in Ihrem eigenen Git — und Sie müssen Git nie anfassen. Anbieter, die Ihre Daten halten, können das nicht bieten; selbstgebaute Git-Lösungen sind für Büro-Mitarbeitende nicht bedienbar. easo verbindet beides.
• Freigaben sind nachweisbar, nicht behauptet. Jede Freigabe ist kryptografisch signiert (auf dem Niveau von eIDAS/AdES) und lässt sich auch ohne easo prüfen. Die Revisionstabelle kann nicht abweichen, weil sie niemand von Hand pflegt.
• Es lässt Sie nichts vergessen. Ein Modell der Norm zeigt ehrlich, wie weit Sie sind — Entwürfe zählen nicht mit — und was konkret noch fehlt.
• Ein Preis pro Unternehmen. Keine Lizenz pro Kopf, also kein Grund, dem Team den Lesezugriff auf das eigene Handbuch zu verwehren.
• Rein und wieder raus. Bestehende Dokumente werden am ersten Tag übernommen; beim Ausstieg bleibt alles, wo es ohnehin schon liegt.
• Eine Basis, nicht ein Einzelwerkzeug. ISO 9001 ist das erste Modul — weitere Normen sollen auf derselben Grundlage folgen.

Warum MANOVIS easo entwickelt hat

Wir haben das Problem nicht am Markt entdeckt, sondern bei uns selbst. In der MANOVIS-Gruppe und bei unseren Beteiligungen wurde über Jahre versucht, ein Managementsystem zu etablieren — auf sehr unterschiedlichen Wegen: klassisch über schwerfällige SharePoint-Workflows, schlank, aber fest in die eigene Software integriert, und schliesslich als lose Prozessdokumentation ganz ohne System. Keiner dieser Wege hat wirklich getragen.

Also haben wir gemeinsam gesucht — und nichts gefunden, das zu einem unserer Unternehmen gepasst hätte. Was der Markt anbietet, läuft meist auf eines von zwei Mustern hinaus: viel Beratung, aus der eine schwerfällige Speziallösung entsteht, oder ein Produkt, das die Daten faktisch bei sich festhält. Beides erzeugt eine Abhängigkeit, die ein Qualitätsmanagement nicht braucht.

Daraufhin haben wir zusammengelegt, was wir ohnehin haben: Verständnis für Prozesse aus der eigenen Produkt- und Geschäftsentwicklung, und etablierte Technik — Git, offene Datenformate, geprüfte Standards — statt einer eigenen, proprietären Ablage. Genau das ist die Arbeitsweise, die MANOVIS ausmacht: zwischen den Disziplinen übersetzen und ein Problem dort lösen, wo es entsteht — in der Architektur, nicht in der Bedienoberfläche. easo ist daraus entstanden, weil wir es selbst brauchten.

Für wen easo gedacht ist

easo ist auf kleine und mittlere Unternehmen zugeschnitten — die Grösse, bei der ein Qualitätsmanagement gefordert wird, aber niemand eine Vollzeitstelle dafür hat. Es funktioniert ebenso in grösseren Organisationen; der Zuschnitt bevorzugt nur die Kleineren nicht.

• KMU, die ISO 9001 brauchen, ohne eine eigene QM-Abteilung aufzubauen
• Start-ups, die früh ein Managementsystem etablieren wollen — um später leichter zu skalieren oder sich zertifizieren zu lassen, statt es rückwirkend nachzuziehen
• Technische Betriebe mit Entwicklung, Fertigung oder Konstruktion
• Dienstleistungsunternehmen, deren Qualität in Prozessen und nicht in Bauteilen steckt